Detta förslag till nya stadgar för Varbergs Fotoklubb antogs med 2/3 majoritet
vid mötet den 11 april 2024.
Stadgar för den ideella föreningen Varbergs fotoklubb
§1 Namn, säte och ändamål
Föreningens namn är Varbergs fotoklubb och har sitt säte i Varbergs kommun. Varbergs Fotoklubb är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening. Föreningens ändamål är att utveckla och främja intresset för fotografi och att sammanföra fotointresserade i syfte att bereda dem möjlighet att öka sitt fotografiska kunnande.
§2 Förbundstillhörighet
Föreningen ska vara ansluten till Riksförbundet Svensk Fotografi, Sveriges Fotoklubbar (RSF).
§3 Föreningssammankomster
Föreningen ska hålla regelbundna sammankomster, dock minst fyra gånger årligen.
§4 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som delar föreningens ändamål samt är beredda att följa dess stadgar. När medlemsavgiften är erlagd antas personen som medlem.
Medlem som vill utträda ur föreningen ska anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej. Medlem som trots påminnelse ej erlagt medlemsavgift senast sista februari får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
Medlem som bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål, kan genom beslut av styrelsen uteslutas. Vid uteslutningsärende krävs att en majoritet av styrelsen bifaller detta. Medlem som riskerar uteslutning ska informeras om detta och har sedan 14 dagar på sig att inkomma med protest. Medlem som utesluts ur föreningen kan ej kräva återbetalning av erlagd medlemsavgift.
§5 Medlemsavgift
Medlemsavgift beslutas av årsmötet och ska vara betald senast 31 december. Medlemmar som tillkommer efter 31 oktober anses ha betalt för nästkommande verksamhetsår.
Årsmötet kan besluta om differentierad avgift för ungdom- och veteranmedlem. Ungdom är man till och med det år man fyller 20 år. Veteranmedlem är den som varit betalande medlem i tio år samt fyllt 80 år under kalenderåret.
§6 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 mars. Medlemmar ska kallas till årsmötet av styrelsen senast 14 dagar före mötet. Med kallelse ska dagordning samt årsmöteshandlingar bifogas.
Endast motioner väckta av medlem samt propositioner väckta av styrelsen, som är styrelsen tillhanda senast 31 januari kan behandlas. Övriga frågor väckta på årsmötet, ska så fort som möjligt behandlas av den nyvalda styrelsen.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är fysiskt närvarande på mötet.
Dagordning för årsmötet:
- Mötets öppnande
- Val av ordförande för årsmötet
- Val av sekreterare för årsmötet
- Val av två justerare tillika rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts i behörig ordning
- Godkännande av dagordning
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Kassaberättelse
- Revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ordförande eller kassör på två år
- Val av en eller två ordinarie styrelseledamöter på två år
- Val av minst två styrelsesuppleanter, 1:e, 2:e osv., på ett år
- Val av två revisorer på ett år
- Val av en revisorssuppleant på ett år
- Val av tre valberedare på ett år varav en sammankallande
- Fastställande av verksamhetsplan och budget för det nya verksamhetsåret
- Beslut om medlemsavgift
- Inkomna propositioner
- Inkomna motioner
- Presentation av och intresseanmälan till eventuella grupper och kommittéer
- Övriga ärenden
- Mötets avslutande
Extra årsmöte ska hållas när detta krävs av antingen en femtedel (1/5) av medlemmarna, föreningens revisorer eller styrelsen. Extra årsmöte får endast behandla den eller de frågor som föranlett dess kallande. Extra årsmöte ska hållas senast två månader efter det att skriftlig framställning inkommit.
§7 Verksamhetsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
§8 Föreningsbeslut
För föreningsbeslut erfordras enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. För rösträtt gäller fysiskt närvarande medlemmar som betalat gällande medlemsavgift.
§9 Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, kassör och tre ordinarie ledamöter samt styrelsesuppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare.
Styrelseledamöter väljs för en tid av två år, ordförande och en ordinarie ledamot det ena året och kassör jämte två ordinarie ledamöter det andra året. Minst två suppleanter väljs årligen för en tid av ett år.
Styrelsen ska inom ramen för stadgarna verkställa av årsmötet fattade beslut samt planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel samt förse revisorerna med för årsmötet relevanta dokument.
Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per år. Sammanträde sker genom kallelse från ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid sammanträdet ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av särskilt utsedd protokolljusterare samt ordförande. Suppleant deltar i beslut när ordinarie ledamot inte kan delta, röstning får ej ske genom ombud.
§10 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§11 Valberedning
Valberedningen ska bestå av tre personer som väljs på ett år. Valberedningen ska stå fri från styrelsen. Valberedningen ska föreslå presidium till årsmötet samt styrelse och revisorer.
§12 Ändring av stadgar
I fråga om ändring eller tillägg till dessa stadgar fordras att förslaget godkännes med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten, dock att ett av dessa möten ska vara ett årsmöte.
§13 Föreningens upplösande
I fråga om föreningens upplösande fordras att minst 2/3 majoritet på vid två på varandra följande möten, dock att ett av dessa möten ska vara ett årsmöte. Kallelse till medlemsmöte där fråga om föreningens upplösning ska behandlas skriftligen och delges föreningens alla medlemmar. Om föreningen upplöses tillfaller dess tillgångar Riksförbundet Svensk Fotografi.